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【企业办公室主任岗位职责】企业岗位职责问题

其他工作总结范文 时间:2020-06-03

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  企业一般是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。接下来,小编为你带来企业岗位职责问题,希望对你有帮助。

企业岗位职责问题

  一、 董事长岗位职责

  1、 全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;

  2、 召集公司董事召开董事会会议;

  3、 负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;

  4、 在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;

  5、 全面监督公司管理体系的运行情况;

  6、 负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标

  7、 代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

  8、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。

  9、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。

  10、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。

  11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。

  12、 按照《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

  二、 副董事长岗位职责

  1、 全面负责公司内部的日常经营管理工作

  2、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;

  3、 审定、批准公司管理制度或相关规定;

  4、 提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度

  三、 总经理岗位职责

  1、 负责编制公司年度预算计划,并实施;

  2、 协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;

  3、 协助副董事长公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;

  4、 掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展,监控及督导下属的目标执行情况。

  5、 负责建设和发展业务团队,组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要。

  6、 审核、签发以公司名义发出的各类文件;

  7、 检查、督促和协调公司各部门的工作进展;

  8、 参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

  9、 组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;

  四、 办公室主任的岗位职责

  1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

  2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。

  3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

  4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

  5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

  6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评

  定。

  7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

  8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

  9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

  五、 行政人事文员岗位职责

  1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

  2、协助部门主管做好办公室日常工作。

  3、协助部门主管做好新聘员工的招聘及培训工作。

  4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

  5、配合相关人员做好公司员工的月度、年度考核及奖惩工作。

  6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

  7、做好公司的文秘、打印等工作。

  8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

  六、 财务总监岗位职责:

  1、 认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。

  2、 建立、健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反映财务计划的执行情况,认真执行财务纪律。

  3、 全面负责公司日常财务的管理工作。

  4、 积极为公司经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

  5、 合理使用资金,厉行节约,合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  6、 对政府财务、税务、审计、银行等部门及有关部门,如实反映情况。

  7、 严格执行财务制度,坚决抵制不合理、不合法支出。

  8、 完成公司交予的其他工作。

  七、 会计岗位职责:

  1、按照国家会计制度,依法进行会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。定期报帐,登记会计帐簿,编制会计报表,及时交主管审核,主管审核完交总经理。

  2、科学地设置会计核算程序,正确使用会计帐簿,合理运用会计科目,按时完成记帐,结帐,报帐工作。做到手续完备,数字准确,内容真实,帐面整洁,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐物相符,日记月结。

  3、严格执行《会计法》和国家财务制度,加强财务监督,对不合理的未经批准的单据,弄虚作假的单据不予开支与报销。

  4、按照国家会计制度的规定,妥善保管凭证,帐簿,报表等档案资料,并及时整理入档,不得随意乱扔或丢失。

  5、把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进帐。

  6、遵守职业道德规范,不得泄露财务室的机密。

  7、加强支金的管理,负责对出纳的监督,定期对库存现金,银行帐户金额进行盘查,写出盘查表报总经理审核。

  8、每月、每年度终结时,及时、准确、完整的编制会计报表,并且对费用,成本进行分析,写成书面报告,报总经理审阅。

  9、每月按期申报税金,负责处理好有关税务方面的关系。

  10、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行。

  11、完成总经理交办的其他任务。

  八、 出纳岗位职责:

  1、 认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付手续,在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章,并登记后将收付款凭证返回会计处。

  2、 建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  3、 严格执行财务制度,在负责日常款项的的支付时,把好报支关,对不合法、不合规章制度的票据,一律不予支付。

  4、 每日终了时,对所发生的业务进行登帐,对结出余额与库存现金进行核对,以保证帐款相符,月终与会计的总帐进行核对,以保证帐帐相符。

  5、 每月末向银行索取银行对帐单与银行日记帐核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表,并写出对帐单交会计处,同时附银行对帐单。

  6、 定期编制简易现金流量表报公司总经理。

  7、 对已付的款项,需要报帐的必须及时督促有关人员报帐,需要入帐的必须及时交会计办理入帐手续,不得积压票据。

  8、 加强资金管理,对企业的资金要做到心中有数,定期报告总经理企业的资金情况。

  9、 为了企业的正常运行,当企业资金不足时,要及时上报总经理。

  10、 每次支付款项时,必须做好财务报销登记,必须有经办人签字。

  11、 按照国家会计制度的规定,应妥善保管原始票据,日记帐,票据报销记录等不得随意乱扔或丢失。

  12、 未经总经理同意本企业银行帐户不得转借他人使用。

  13、 保守公司财务秘密。

  14、 对不符合国家《会计法》的规定有权拒绝执行。

  15、 完成总经理交办的其他任务。

  九、 业务员岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责规定区域的销售管理工作。

  2、完成公司的制定销售目标,热情主动、礼貌待客、公平合理的接洽业务。

  3、进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户。

  4、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。

  5、结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量。

  6、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。

  7、收集市场信息,掌握市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

  8、不断学习行业知识,不断提高业务素质。

  9、遵守职业道德,保守商业机密。

  10、完成上级引导交给的其他的工作、任务。

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