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办公室文员的工作描述|文员的工作描述怎么写

财务工作总结 时间:2019-10-14

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  公司文员的工作描述如何才好呢?以下是小编收集的相关信息,仅供大家阅读参考!

  文员的工作描述怎么写一

  工作概述:

  负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记

  工作内容和职责 :

  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

  15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

  17、完成上级安排的其他工作。

  工作权限

  1、有对前台信息管理工作的建议权;

  2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;

  3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;

  4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

  工作重点考核项目

  1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;

  2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;

  3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;

  4、资料收集、建立的准确性和有效性;

  5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;

  6、内外部人员和前台工作的满意度。

  文员的工作描述怎么写二

  文员的工作职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1.接听、转接电话;接待来访人员,行政文员的工作描述。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

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