【www.sxzzlt.cn--工作计划】
>篇一：如何进行高效工作
1.制定合理的工作计划
1.1为什么要制定工作计划
通常我们可以看到积极的工作和消极的工作两种工作方式，消极的工作方式是一种救火式的工作，总是在灾难和错误已经发生后再赶快处理，是一种被动的工作方式。积极的工作方式是一种防火式的工作，总是尽可能多的预见灾难和错误，并提前准备，消除隐患。做工作计划实际上就是对我们自己将要进行的工作进行一次梳理、盘点。
1.2工作计划能解决的实际问题
在很多时候，我们不是不愿意主动工作，愿意主动工作却不能主动工作的常见原因有以下几种：
由于没有工作计划不知道自己要做什么。
手头要处理的事情太多，没有工作计划而不知道如何下手。
工作遇到困难不知道到哪里找到可用资源或寻求帮助。
制定工作计划能使自己对工作清清楚楚、明明白白，是我们走向积极工作的起点。从而解决以上提到愿意主动工作却不能主动工作的问题。
1.3工作计划的重要元素
其实采用什么样的形式并不重要，关键是能不能将工作项、工作项要达到的要求以及要达到要求所采用的操作步骤，用简单、明了的语言表达清楚，避免用华丽的词藻和空洞的语句，因为内容远比形式更重要。一般来说，工作计划应包括以下重要元素：
工作内容
工作方法
资源分配
工作进度及交付物
1.3.1工作内容
很显然，工作内容就是我们要做什么？这是我们在展开工作之前首先要明确的。也只有明白了我们要干什么，才能为干好这些事情去有目的的进行工作准备。
1.3.2工作方法
在明白我们要做的事情之后，我们就要解决如何做的问题，也就是要考虑为了完成工作我们要采用的工作方法是什么或要完成工作要经历哪些关键的步骤，使我们对如何展开工作心中有数。
1.3.3资源分配
在明白了要做的事情及做事情的方法之后，我们就要考虑要完成我们所要做的事情，所要用到的资源，包括人员、设备、时间等。以便做事情的方法得到有效运用。
1.3.4工作进度及交付物
有了以上这些还不够，我们还要充分考虑我们对工作进度以及我们在每个工作阶段所要提交的工作产物，以便我们对不同的工作阶段的工作效果进行考察，同时也是我们进行工作阶段转移的一个检查标准。因为没有工作产物的工作是没有任何意义的。
1.4制定高效的工作计划的关键步骤
1.4.1工作驱动源的收集
要制定可行的工作计划，我们首先就要进行工作项的收集整理。
1.4.1.1如何收集工作任务项
为了提高工作效率我们必须要把我们未来将要产生的工作任务尽可能多的收集过来，这些工作项可能是我们日常工作必须进行的、也可能是来之于我们上级部门或兄弟部门的。为了得到他们的工作支持，我们应该让他们明白我们做这项工作的目的是尽可能高质量的为他们做好工作配合。我们可以在每个月末的最后一周的第一个工作日向他们发出通知，请他们将他们在下个月将需要我们协作完成的工作项以及工作要求在本月最后两个工作日之前以任务单的形式提交。并告知他们我们将对他们提交的工作协作项优先进行计划安排，没有提前提出协作需求的工作项可能会被作为临时工作进行安排，这样将会极大地降低协作质量。相信明白利害关系后，肯定能得到他们的工作支持和配合。
建议：将自己的工作进行抽样提取，将自己规律化的工作单独提取出来，这些可能是每天都处理得工作或处理方式相同的工作。做为规律性工作计划。
1.4.2工作项排序
工作项排序就很简单了，我们只需将收集来的工作项按时间要求的顺序进行排列，生成一个工作项列表。
1.4.3工作资源分配
在得到工作项列表之后我们所要做的就是为每个工作项进行资源安排了。当然此时我们要对我们手头的资源做到心中有数，我们可以先不考虑资源问题，而是在工作项列表中为每个工作项进行最理想的资源配置。
1.4.4资源协调
由于我们是对每个工作项进行的都是最理想化配置，结合手头资源难免会出现资源不足或资源冲突。所以在有了配置资源后的工作项列表后，我们还需要对这个列表进行最后的审查调整，找出由于资源冲突而导致资源不足的工作项。把这些工作项的相关部门的人员集中起来，使大家站在顾全大局的角度进行问题分析，对工作项进行优先级排序并对资源分配情况进行调整，得到一个公认的资源配置表。到此为止我们就完成了我们的工作计划制定。
2.工作计划的有效推进和跟踪
有了工作计划，我们还需要保证计划的有效进行才能保证工作的工组的正常开展。在这里给大家提一个建议就是为每个工作计划符上一个执行计划（可能这么叫不太恰当），用来对计划的执行进行有效的跟踪和有效调整。具体做法是：
执行计划按天进行（计划中连续几天处理一个事情的安时间段划分）。
每天都将工作计划中落在当天的工作项提取出来进行细化。
一个工作日结束前盘点今天的工作进展情况（标注完成百分比）。
将当天没有完成的工作项往下推，插入后续工作计划。
以上处理方法的特点是：工作不拉项、计划在推进中不断进行调整。
3.养成不断进行知识回归的好习惯
我们都是在知识积累的过程中得到成长的，在工作过程中我们经常会有新的工作体会、工作发现甚至是来之别人的一些工作成果，这些都是我们的宝贵财富，把这些东西收集起来会使我们今后的工作变得更加简单。例如，作为软件测试人员，可能会在工作过程中发现一些软件使用中的问题和问题的处理方法，也可能会从开发人员那里得到一些问题的特殊处理方法或一些注意事项，我们获取到的这些信息是多
篇二：管理-工作计划与目标管理
如何制定高效率的工作计划 课程背景
凡事预则立，不预则废。企业拥有良好的工作计划，工作效率就会大幅度提升。高效率的工作计划可以使员工在执行计划时充分地利用自身的资源，并努力避免环境特别是机制，体制和政策上的某些制约因素，以期达到最好的效果。 本课程从制度定计划的准备工作开始，主要介绍制定工作计划的常用方法，一般流程以及各类主要工作计划的制定，同时也对制定工作计划时可能出现的错误提出了避免的可行性方案。
课程时间1天
课程大纲
1. 制定工作计划的准备
如何认识工作计划的重要性
如何掌握工作计划的内容与类型
如何设计工作计划指标
如何设计工作计划表格
如何做好计划制定前的组织工作
2. 制定工作计划的常用方法
如何运用目标管理法制定工作计划
如何运用专家会议法制定工作计划
如何运用头脑风暴法制定工作计划
如何运用德尔菲法制定工作计划 如何运用滚动计划法制定工作计划 如何运用甘特图制定工作计划
如何运用网络计划法制定工作计划 如何运用运筹学制定工作计划
如何运用投入产出法制定工作计划
3. 制定工作计划的一般流程
如何掌握制定工作计划的一般流程 如何进行机会估量
如何设定目标
如何确定计划前提条件
如何拟议相工作计划备选方案 如何进行计划方案的评选 如何拟订备用计划
如何拟订派生计划
如何编制预算
4. 制定工作计划的注意要点
计划制定应提前准备
资源应寻求平衡
计划应避免拖延
计划制定应考虑政策因素 计划应留有余地
计划应得到组织成员的共同认可
5. 工作计划的评价与改进
如何评价工作计划
如何掌握工作计划调整原因及原则 如何掌握工作计划调整方式及方法 如何分析计划失败的原因 如何使计划工作富有成效 如何对计划人员进行培训
篇三：工作计划——高效工作的秘诀
越来越多的科学管理已经渗入到人们的生活当中，低效的工作也不例外，制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。
计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作项目的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解：
一、制定计划 提高工作效率
在公司中往往会有这么难两种人，第一种是没有计划混日子的人，主要表现特征是“等事做”，等待上级安排工作，等待下属请示工作，这种“消极式”的工作虽然也能把自己的工作完成，但其实并没有将资源完全利用。另一种人是有自己计划也按着计划做事的人，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。
由于公司的经营依赖于所有工作人员的工作，只有所有工作人员制定计划，公司才能最完全的发展。这里的工作计划就是指公司发展方向，是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。
二、合理分析 化难为易
当一个复杂的问题出现时，想要解决问题首先需要分析问题，同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分工完成就可以更快的达成工作目标。
制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。
三、合理安排时间 稳定工作节奏
工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间的合理安排，做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间，这样就可以对每件事情做到游刃有余。
此外，计划能力也是个人水平的体现 。
个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的部门来说，计划显得尤为迫切。因为部门大了，人员多了，问题也就来了，人与人之间的沟通交流存在的很大的问题，每个人都有自己的想法，谁也不知道对方在想什么做什么。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，
如何做到，工作计划就是一种很好的工具！
明确了制定工作计划的重要性，那么我们如何制定工作计划呢？
以周计划为例，我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤：
1、对照当月重点工作，找出工作重点
做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。
2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划，写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司，一周内，部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个，如果工作计划只有两三条，证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
因此，从上面的例子我们可以看出，要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。 我们都有这样的体会，在行动前如果我们有一个周密的行动计划，对要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去，这样行动的成功率就会大大提高。要提高公司的执行力和工作效率，就必须做好工作计划，并准确定位工作计划的内容，工作计划的内容可用“5w1h”来概括：
（1） 做什么？（what to do it）即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。只有做好前期准备，
明确工作目标，才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力，从而提高工作效率。
（2） 为什么做（why to do it）即明确工作计划的原因和目的，并论证其可行性，只有把“要我
做”转变为“我要做”，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现
预期目标而努力。
（3） 何时做？（when to do it ）即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间，也就是所谓的
工作进度的管控，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。
（4） 何地做？（where to do it）即规定工作计划的实施地点和场所，了解工作计划实施的环境
条件和限制，以便更合理的安排工作计划实施的空间。
（5） 谁去做？（who to do it）即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。例如：一个物业
服务项目的承接，从前期物业服务项目策划到后期接管，这项工作可粗略地划分为如下几
个阶段：前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段，在工作计划
中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人，还要规定由何部门
和哪些人员参加鉴定和审核等。
（6） 如何做？（how to do it ）即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源
进行合理调配，对员工能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。
工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
此外，一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容，要使计划执行的部门和人员知道，做成怎么样，达到什么水平才算是成功完成了工作计划。
工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟计划其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。
1、要结合实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。
2、各部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。
4、在工作计划的执行过程中，部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后，我们还应关注工作总结的撰写。工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否，或完成的量，如果没有完成，注明没有完成的原因，并列入下周工作计划。