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[应聘外贸业务员技巧]外贸业务员打电话技巧

英语演讲稿 时间:2020-06-24

【www.sxzzlt.cn--英语演讲稿】

  导语:外贸的友友常会被问到,“你们会给国外的客户打电话吗?一个月打几个?” 其实,大部分人不打电话是觉得自己的英语水平有限,下面小编为你整理的外贸业务员打电话技巧,希望对你有所帮助!

外贸业务员打电话技巧

  1、选择适合自己通话工具

  我选择的是skype。办公座机的信号太差,我在手机上下了客户端,淘宝购买充值点数,直接手机绑定,信号比较稳定。(viber 也不错。 )

  2、给客户打电话的最佳时间

  外国人都喜欢说,it is my day! 打开邮件突然收到客户的订单,早上接到客户的电话说他已经安排了货款,然后就会觉得特别开心,做什么都觉得很带劲!today is my lucky day! 所以在幸运日,我会花一天时间专门给新客户打电话。

  对于网上开发的客户且从未谋面的,发邮件超过三天不回复的就可以电话跟踪啦。周二,周三,周四是比较合适的。一般是客户当地时间的9:30--11:30,如果早上8点上班,8点后的2小时内都是适合用来电话追踪的,而这个时候,客户一般也查阅过当天的邮件了,你电话跟踪会让客户很容易记起你。

  另外,客户当地时间的15:00-16:00也是适合打电话的。像欧美的客户因为时间差的原因,选择在这个时间段内给他打电话, 他会觉得你很认真很care你们之间的合作关系,会有一种被重视的感觉,而这个时候他或许也在等下班,所以,对一些原本很纠结的细节,往往会有一个意想不到的谈判结果。“ok, pls. do as you promised!”

  3、给客户打电话说些什么呢?

  不管是见过的未见过的, 首先自报家门是必须的,而且最好是要知道该客户的名字,要不然连自己要找谁都不知道,别人一般默认这类电话为骚扰电话!

  电话过程中,不要总是自己一味的说,也要多问客户几个问题,因为真正的猪脚是客户。

  可以问客户是否收到自己的邮件了(这里就要特别注意自己写邮件时候的主题,便于客户快速搜索到。),然后联想客户的回复,如果回答no, 可以和他说"i will resend the email, pls. kindly check in 5 minutes.!", 如果是yes, 你可以试着问客户是否对你们的产品感兴趣。对于那些资深的客户,一接到电话就噼里啪啦开说的,那种节奏你根本插不上嘴,ok, 没关系,耐心地听他说完,(即使你没有听懂他说什么),你可以和他确认他的邮箱,然后再次强调自己的名字,然后和他说" i will copy you an email , pls. kindly confirm once again!"尽量往自己懂的方向上引。

  对于展会上见过的,如果客户想不起,试着挑几个具有代表性的产品进行描述,帮助客户回忆起你们究竟洽谈过什么,这样你又成功拉近了与客户的距离。

  掌握最基本的电话用语,学会赞美“your voice is so nice!" "nice to talk with you, you are so kind!"注意自己的发音,尽量用口语化的词汇。

  4、给国外客户打电话如何绕过前台?

  1.说是要买产品,请找经理 ;

  2,说product manager有个订单下给我,找他有事;

  3,我刚才在开会,你们采购经理打过我电话。

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