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打造完美的自己_打造完美的离职方案

个人述职报告 时间:2014-07-09

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  前几天,北京广播电台就“跳槽如何保证个人利益最大化”的话题找我做了一期节目,聊到了离职的内容,正好最近正为本期稿子的话题一直纠结着,转念一想,春节过后,招聘高峰又将到来,不少职场人也开始盘算着新的工作机会,索性就这个话题和大家分享探讨一下,跳槽时,如何安全完美地离职。

  有人认为离职和离婚很相似,既然做出了选择,还有什么好留恋的,在前任“东家”面前大谈“虽然离了婚,但还可以做朋友”之类的话,更显得“矫情”。在我看来,其实不然,已故海基会前董事长辜振甫一生酷爱京剧,生前常说一句话,“演员最重要的不是上台亮相,而是下台的时候背影要优雅”。这句话确实语义深刻,职场中也确实如此,离职并不是上一份工作的终结,而是下一份工作的开始,如果处理不好离职的相关事宜,很有可能接下来会麻烦不断,甚至影响自己的职业生涯发展,所以在离职过程中,还是有很多的技巧是必须掌握的。

  先看自己的劳动合同

  在当前竞争越来越激烈的今天,企业为了保留人才,防止被“挖墙脚”,往往会在合同中加入相关的约束条款,比如竞业限制——劳动者在终止或解除劳动合同后的一定期限内不得在生产同类产品、经营同类业务或有其他竞争关系的用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。一般来说,竞业限制更多是针对核心员工或者是涉及企业商业机密的员工,但由于多种原因,企业有可能在劳动合同中有相类似的条款或者补充规定,当职场人跳槽时,出现无法离职的问题。

  据有关机构做过统计,超过70%职场人在签署劳动合同时,没有仔细看过劳动合同的内容,所以如果准备跳槽离职,还是先看看自己签署的劳动合同中是否存在相应的问题。

  决定离职时一定第一个让直线老板知道

  如果准备决定离职,一定第一个让你的直线老板知道,这条绝对是一个不能触碰的红线。

  现实中,很多职场人的思维逻辑是,先通过其他渠道放出离职风声,让直线老板做好心理准备,认为这样自己会更容易脱身。其实做个换位思考,如果你的老板不是首先从你嘴里听到辞职的消息,而是从其他的同事或者渠道知道你要离职,他会作何感想?虽然不一定会认为你不尊重他,但心里肯定也会不爽,没准离职过程中会给你找很多麻烦。例如故意不给你开或者延迟给你开离职证明;当准备招聘你的企业做背景调查时,给你做出负面评价。

  而另一方面,如果提前将离职决定透露给直线老板以外的他人,相当于断了自己的后路。大部分时候,即使已经做出辞职的决定,也需要再有一段时间来权衡利弊,如果办公室里你离职的消息满城风雨,即使最后你不想走,也留不成了。

  还有另一个细节是,当向老板提出离职的想法时,很多人喜欢用电话或电子邮件,据说还有用QQ和微信的,但最好的方式还是面谈,一方面会让直线老板觉得舒服,另一方面也有助于了解老板的反应,由此可以了解你离开的难度。

  离职面谈:老板需要的是一个能够说服自己和公司的理由

  离职前,你的老板无论怎样都会找你做次面谈离职,于是我们经常会遇到这样的场面:老板真诚地、诚恳地问你,离职的具体原因是什么,是不是对公司或者个人有什么抱怨、意见。

  说还是不说,这确实是个问题,我们又该如何回答?

  其实我们先要了解的却是老板这么问的动机是什么?如果你的老板发现你去意已决,他们问这些,一定程度上是他们需要一个能够说服自己和公司的理由,未必是了解你真正离开的原因。例如,你跳槽的原因就是因为上司实在太难相处,他当然不希望你将这点作为离职原因。如果薪酬是你离开的决定性因素,这也不是什么好理由,不说为好。总之,不要让你的老板感觉到你的离职原因与他有关。把握住这个原则,回答起来自然就会比较轻松。

  当然很多时候,一言不发是不可能的,这个时候,职业发展是最好的理由,家庭原因也可以是一个备选,与此同时,打“感情牌”,和自己老板谈话时放入一点真感情,例如就自己未来的职业发展征求老板的建议和意见,如此一来你的老板会觉得你的离开并不是因为他的缘故,离职的阻力就会小很多。

  离职信怎么写?

  几乎每个职场人都会遇到写离职信的情景。一封离职信,或是三言两语,或是长篇大论,各式各样都有,我的一位HR朋友就曾经很精辟地说过:“离职信是情商的展示,或高或低,显露无遗。”

  一般来说,标准的离职信以“感恩派”居多,从一开始就列出了一大堆需要感谢的人名,“感谢你们帮助我成长”、“和你们一同工作深感荣幸”等等,如同贺卡一样,网上百度一下就能直接用上,但从实际效果看,“礼多人不怪”虽然不让人厌烦,但也会让人感到“假”。

  更有甚者,离职信可以归到非理智型,历数公司和上司对自己的种种不公,抱怨对自己的处处刁难,其目的就是“出一口恶气,逞一时痛快”,当然这种抱着已经离职“混不吝”心态的做法绝对不可取。

  有一种“感受派”的写法,倒是值得我们学习,在离职信里只以自己为中心,自己在公司的成长经历、收获和职业感悟,当然体现的必须都是正能量。一位朋友曾经和我开玩笑说过,这类离职信的最高境界就是可以拿来给新员工做职业发展的背书。

  还有需要注意的是,离职信最好不要用公司邮箱发送,我曾经就多次看到不仅用公司邮箱发送,还选择公司通讯录群发,弄到公司每一个人都能看到。利用公司资源发个人信件是否职业暂且不论,更重要的是,在老板们看来这样影响其他同事的心理,动摇公司的军心。所以在发送离职信之前,选择好对象非常重要,另外建议利用自己的私人信箱,采取密送的方式发告别信。

  移交好工作,做好移交的书面计划

  虽然通过掌握以上的几个要点在离职这件事情上搞定了老板,但并不意味着就能全身而退,做好离职移交工作才是一个圆满的结局。在离职交接时,要将所有相关资料(电子版和书面)和事项交给接替你的人,向接替你的人详细介绍你的工作范围、职责、遗留问题、项目紧张等事宜,最好能够落实到纸上,例如制作一份详细的工作项目交接文件,逐条和交接人核对,不要等到了新公司,每天接到老公司同事的电话,追问一些未尽事宜,这对自己来说,也容易在新公司给同事们留下不好的印象。

  另外还有两小点需要注意的是:一、离职前清理和删除个人的所有信息和邮件,只保留与自身岗位工作业务相关信息即可。二、作为职业工作者,应把你的辞职对公司的负面影响降到最低。闭门谢客、谨言慎行。不要到处讲自己离职的事情,更不要说你得到了多好的Offer。整天逢人便说自己跳槽的事,影响其他人的情绪。

  只要掌握并做到了以上几点,相信你不仅可以完美离职,甚至通过离职还能增添自己的职业发展砝码。

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