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提高大城市精细化管理水平|实施精细化管理提高管理效率

学校管理公文 时间:2020-06-08

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  老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”凡事都是由许多细节组成,只要把细节做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。汪中求先生在《细节决定成败》一书中说:“中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类规章制度、管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。”在教育教学中,也要提倡扎扎实实做好每一件事的精细作风,实施精细化管理,从小事入手,对每个细节都精益求精。做到事事有人管,处处有人管,事事有检查,时时有计划,事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。

  实施精细化管理,要有计划性。凡事预则立,不预则废。要想做好一件事,必须预先想到并且想得越周全越好。我校通过教代会,集全体教职工之智慧,制定了《学校五年发展规划》和《学校年度工作计划》,并将学校的目标、计划,细化到各年级、各学科,做到人人知晓,然后制定个人计划和学期计划。每一个月甚至每一星期也都有计划,今天要做什么、这件事应该如何做都要拟出“草稿”。如:我校每月一次的年级统考,要求教师提前一个星期做出《月考方案》,把考前应做哪些准备工作,如何发动学生引起重视,考试之中如何做好应急事项,考后如何做好成绩发布,成绩不理想的学生如何根据不同性格做好思想教育等,人人要有具体措施,这样才能充分发挥考试的检查、反馈和激励作用。

  实施精细化管理,就是要规范化。在课堂教学方面,备课、讲课、批改作业、课后反思、辅导、测试、反馈、总结和教学评价等各环节都应该有具体的规范,要按规范去做。我们制定了《课堂教学管理细则》,细化到教师如何写教案、怎么备课、怎么设计问题、学生应该怎样回答问题、怎样评价学生、怎么布置习题等。在后勤服务方面,我们制定了《后勤服务责任分工细则》,具体规定了什么事由谁来做,什么时候做、怎么做、完成的标准是什么。如学校专门有负责供电的职员,《细则》中规定了他要保证师生的日常用电,一天至少要4次巡视检查供电设备,及早发现并排解故障隐患;若发生断电现象,则要追究责任;停电了,要告诉全体师生是什么原因造成的,什么时间能修好;若修不好,应该提前半个小时通知用电单位等。这样,事事规范化,事事有人做。

  精细化管理重在落实到位。有决策、有制度而不落实,等于摆设,落实不坚决、不持久,也不出效益。为提高执行力,狠抓落实,我校建立一套完善的决策、执行、督查、评价机制,设立了“质量监管室”,并制定了《学校工作量化标准》,对各项事情的细节完成情况都有量化细则。监管室人员负责检查各部门执行学校决策的情况。一是看高度,检查是否按标准去做了,是否有“自我取舍”现象;二是看速度,检查是否有拖诿、延误时间之现象;三是看力度,检查是否落实到位,是否越位。我校每周六还要召开全体中层干部会,总结上周各分管工作完成情况,布署下周工作计划。计划落实了没有、落实到什么程度,都要得到准确反馈。

  通过精细化管理,我校达到了上下畅通,纵横融洽,实现了校园的和谐,提高了管理效能。

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