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[职场应聘技巧]职场中的交流技巧倾耳听

学校工作计划 时间:2020-03-27

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  倾听:倾耳而听。——《战国策·秦策》;倾:侧向一边。形容集中注意地听。倾耳而听之,不可得而闻也。——孔子《闲居》聆听:本义:细听,凝神聆听,有时候,“聆听”用于下听上言:聆听教诲,含有敬意;而“倾听”才真正具有“集中注意地听”的意思。企业领导与员工之间是平等关系,由此,我们希望是倾听,是集中注意地听。

  倾听,从对方的叙述中了解他的目标和现在的位置。

  倾听有两大基本目的:传情达意、延续对话。倾听可以获取真实的资料与数据,是区分事实与演绎的有效工具,从而帮肋你掌握事实。事实是一种力量,有利于正确地决策。倾听可以让讲述者感受到一份应有的尊重,从而拉近彼此的距离,提升沟通的效果,改善人际关系。

  倾听是沟通的基础,可以使同事、下属或上级乐意讲述甚至倾诉,令对话持续不断,有利消除隔阂、减少误会。倾听还可以了解上司、同事与下属的感受、观点与需要。

  倾听也可以提升员工的能力,引发员工自动自发。倾叫有助于与对方进行良好的沟通,与对方协商解决办法,令领导与同仁都能够满足彼此的需求,从而更有效执行。

  倾听能力,是人生最基本且最重要的能力,无论对于领导还是员工都非常重要。

  统计显示:倾听占了管理人员全部时间的30%—40%。而且调查还显示:“倾听”名列20项重要经营技巧之首。最重要、最基础的工作就是倾听,只有认真倾听才可以令下属觉得自己被尊重,当事人觉得被尊重才可以建立互信关系,唯有这样才可以在最短的时间内收集最多的资料,从而支持当事人发现更多选择。

  据研究,一般人说话的速度大约是大脑思考速度的1/4,也即当别人说一句话时,我们的大脑大约可以想四句话之多。因此在上下级的日常沟通中,在平常的会议中经常会出现“你讲你的,我想我的”的现象,很多时候自己的大脑开了小差,但自己并没有察觉。

  为什么企业领导要倾听?倾听什么?怎么听?

  工作体验与感受告诉我们,倾听是为了获取资料,了解真相,得到回应,然后有针对地给予回应。对自己最大的负贵任就是让破沟通者听懂自己的话;对企业员工和下属最大的负责任就是能听到对方所有的语言。

  有一位苏小姐,特别不喜欢同一个办公室的杨先生,平时总是避免跟他合作,甚至,当接到有人找杨先生的电话时也说杨不在,弄到后来,“一见他就讨厌,想辞职算了。”领导谈话中,领导和苏小姐有这样一次对话:

  领导:“你喜欢吃榴莲吗?”

  苏小姐:“不喜欢。”

  领导:“那吃榴莲是不是错了呢?”

  苏小姐:“哦,当然不是。”

  领导:“你有没有发现,你不喜欢某样东西,不等于那样东西不对?”

  “哦!”苏小姐一下开窍了。

  为什么人会变得固执?倾听不够是一个很重要的原因。固执的人和别人沟通时,听到的不是对方,而是自己。就像苏小姐,只要她的那个同事杨先生一过来搭话,她马上就会在脑子里跳出反驳的观点:“他又来烦我了。”“他找我肯定不是好事情。”没有了仔细而有效的倾听,你就会形成永远无法看到、也无法突破的盲区,这时,固执就成为人性中的弱点。

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