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职场如何保护自己_职场人如何更高效地处理时间

学校工作计划 时间:2020-03-06

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  人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。假如一天天过往了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:

  1)做你真正感爱好、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“爱好”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。假如面对我没有爱好的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;假如碰到我感爱好的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的题目。真正地投进到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴看、一种意志。

  2)知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,天天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、预备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。天天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00 —1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

  3)使用时间碎片和“死时间”。假如你做了上面的时间统计,你一定发现天天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习作业等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊奇为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先预备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

  4)要事为先 - 天天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中天天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不即是重要的事情。天天除了办又急又重要的事情外,一定要留意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且天天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

  5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,实在,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间治理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进往,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗透。他以此为比喻说:“时间治理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

  6)运用80%—20%原则。人假如利用最高效的时间,只要20%的投进就能产生80%的效率。相对来说,假如使用最低效的时间,80%的时间投进只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。很多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

  7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

  划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希看其他时间得到谅解。制定较低的期看值以免造成失看。

  忙中偷闲——不要一投进工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

  闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间往做你需要的工作。

  注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要聚精会神,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

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